Art. 1 - Denominazione, sede e durata
1. E' costituita l'Associazione senza scopo di lucro “Centro di Ricerca Erba Sacra” con sede legale in Roma, Via Quintilio Varo 68.
2. Il trasferimento della sede sociale non comporta modifica statutaria.
3. L'Associazione può istituire sedi periferiche in tutto il territorio italiano.
4. La sua durata è illimitata
Art. 2-Scopo
L’Associazione nasce al fine di svolgere attività di utilità sociale a favore di associati o di terzi, senza finalità di lucro e nel pieno rispetto della libertà e dignità degli associati.
Scopo dell'Associazione è in particolare di fare ricerca, informare, fornire formazione e servizi di elevata qualità sulle più importanti materie che riguardano l’uomo e il suo benessere e sviluppo integrale e per promuovere una corretta educazione al rapporto con l’ambiente.
Art. 3 - Attività
Al fine di perseguire gli scopi istituzionali, l’Associazione può gestire propri siti internet e organizzare attività quali:
1. Formazione: corsi on line e tradizionali, seminari e editoria elettronica e cartacea;
2. Servizi: organizzazione e gestione di gruppi esperienziali e di ricerca e servizi ai soci;
3. Informazione ampia e di qualità sulle materie di interesse attraverso principalmente siti internet, convegni, dibattiti, seminari, presentazioni e conferenze in tutti i territori in cui Erba Sacra è presente;
4. Organizzazione e realizzazione di eventi, spettacoli e mostre d’arte;
5. Attività sociali: consulenza, servizi e attività in collaborazione con gli Enti Locali, Istituzioni scolastiche e altre Associazioni;
6. Volontariato e solidarietà.
e qualsiasi altra attività idonea al conseguimento delle finalità istituzionali del sodalizio.
Le modalità esecutive per il raggiungimento degli scopi statutari potranno essere fissate in appositi regolamenti predisposti dal consiglio e approvati dall’assemblea
Art. 4 - Ammissione dei soci
Sono ammessi a far parte dell'Associazione tutti coloro i quali, aderendo alla finalità istituzionali del sodalizio, intendano collaborare al loro raggiungimento e accettino le regole adottate attraverso lo statuto e i regolamenti. L'ammissione all'Associazione è deliberata dal Consiglio Direttivo su domanda scritta del richiedente nella quale dovrà specificare le proprie complete generalità.
Il trattamento dei dati personali acquisiti all’atto dell’iscrizione presso l’Associazione nonché nel corso del rapporto associativo sono finalizzati all’instaurazione e gestione del vincolo associativo e non possono essere comunicati o diffusi a terzi fatta espressa accettazione da parte dell’interessato e salve le comunicazioni richieste per gli adempimenti di legge e per la stipula di polizze assicurative.
All'atto dell'ammissione il socio si impegna al versamento della quota associativa annuale nella misura fissata dal Consiglio Direttivo e approvata in sede di rendiconto economico finanziario dall'Assemblea ordinaria, al rispetto dello Statuto e dei regolamenti emanati.
Viene prevista la disciplina uniforme del rapporto associativo e delle modalità associative volte a garantire la effettività del rapporto medesimo escludendo espressamente la temporaneità della partecipazione alla vita associativa e prevedendo per gli associati o partecipanti maggiori di età il diritto di voto per l’approvazione e le modifiche dello Statuto e dei Regolamenti e per la nomina degli organi direttivi dell’Associazione. La quota associativa è intrasmissibile.
Art. 5 - Diritti e doveri dei soci
Tutti i soci maggiorenni hanno diritto di voto e hanno diritto all’elettorato attivo e passivo.
Tutti i soci hanno i diritti di informazione e di controllo stabiliti dalle leggi e dal presente Statuto, in particolare i soci hanno diritto di accesso ai documenti, delibere, bilanci, rendiconti e registri dell'Associazione. Il socio volontario non potrà in alcun modo essere retribuito, ma avrà diritto al solo rimborso delle spese effettivamente sostenute per l'attività prestata, avvalendosi l'Associazione prevalentemente dell’attività resa in forma volontaria e gratuita dei propri associati.
L'Associazione può in caso di particolare necessità, assumere lavoratori dipendenti o avvalersi di prestazioni di lavoro autonomo, anche ricorrendo ai propri associati.
Il comportamento del socio verso gli altri aderenti e all'esterno dell'Associazione deve essere animato da spirito di solidarietà e attuato con correttezza, buona fede, onestà, probità e rigore morale, nel rispetto del presente Statuto e delle linee programmatiche emanate.
I soci si impegnano a osservare il presente Statuto e i Regolamenti previsti all’Art. 3.
Art. 6 - Recesso ed esclusione del socio
Il socio può recedere dall'Associazione mediante comunicazione scritta da inviare al Direttore.
Il socio può essere escluso dall'Associazione nei seguenti casi:
a) morosità protrattasi per 3 mesi dal temine di versamento richiesto,
b) gravi motivi che abbiano arrecato danno morale e/o materiale all'Associazione stessa.
L'esclusione del socio è deliberata dal Consiglio Direttivo e la relativa delibera, contenente le motivazioni del provvedimento deve essere comunicata all’interessato a mezzo lettera semplice.
Il socio interessato dal provvedimento può chiedere che sia posto all’ordine del giorno della successiva Assemblea l’esame dei motivi che hanno determinato l’esclusione al fine di contestare gli addebiti a fondamento del provvedimento. Fino alla data di convocazione dell’Assemblea – che deve avvenire nel termine di tre mesi - il socio interessato dal provvedimento si intende sospeso.
I Soci receduti e/o esclusi non possono richiedere la restituzione dei contributi versati né hanno diritto alcuno sul patrimonio dell'Associazione.
Art. 7 - Gli Organi sociali
Gli organi dell'Associazione sono:
1) l'Assemblea dei soci,
2) il Consiglio Direttivo,
3) il Direttore.
Tutte le cariche sociali sono assunte a titolo gratuito.
Art. 8 - L'Assemblea
L'Assemblea è organo sovrano dell'Associazione. L'Assemblea è convocata almeno una volta all'anno dal Direttore dell'Associazione o da chi ne fa le veci, mediante:
1) avviso scritto da inviare con lettera semplice/ fax/ e-mail/ telegramma agli associati, almeno 10 giorni prima di quello fissato per l'adunanza;
2) avviso affisso nei locali della Sede almeno 20 giorni prima.
L'Assemblea dei soci è convocata dal Direttore almeno una volta all'anno ed è presieduta dal Direttore stesso o da un suo delegato nominato tra i membri del Direttivo o da altro socio designato tra i presenti.
Deve inoltre essere convocata quando il Direttivo lo ritenga necessario o quando lo richiede almeno un decimo dei soci.
L'Assemblea è organo sovrano dell'Associazione.
Gli avvisi di convocazione devono contenere l'ordine del giorno dei lavori e la sede ove si tiene la riunione. L'Assemblea può essere ordinaria e straordinaria. E' straordinaria l'Assemblea convocata per la modifica dello Statuto, la delibera del trasferimento della sede legale o dello scioglimento dell'Associazione. E' ordinaria in tutti gli altri casi.
L'Assemblea ordinaria è valida in prima convocazione se è presente la maggioranza degli iscritti aventi diritto di voto; in seconda convocazione, da tenersi in data diversa dalla prima, qualunque sia il numero dei presenti.
Spetta alla competenza dell'Assemblea ordinaria la delibera delle seguenti questioni:
1) elezione del Direttore,
2) elezione del Consiglio Direttivo,
3) proposizione di iniziative, indicandone modalità e supporti organizzativi,
4) costituzione di sedi territoriali
5) approvazione del rendiconto economico finanziario consuntivo e preventivo annuale predisposti dal Direttivo,
6) determinazione annuale dell'importo della quota sociale di adesione,
7) ratifica le esclusioni dei soci deliberate dal Comitato Direttivo,
8) approvazione del programma annuale dell'Associazione.
Le deliberazioni dell'Assemblea ordinaria vengono prese a maggioranza dei presenti e rappresentati per delega, sono espresse con voto palese, tranne quelle su problemi riguardanti le persone e la qualità delle persone o nei casi in cui l'Assemblea lo ritenga opportuno.
Ogni socio ha diritto di esprimere un solo voto e può presentare una sola delega in sostituzione di un socio non amministratore.
Le discussioni e le deliberazioni dell'Assemblea ordinaria e straordinaria sono riassunte in un verbale che viene redatto dal segretario o da un componente dell'Assemblea appositamente nominato. Il verbale viene sottoscritto dal Direttore e dall'estensore ed è trascritto su apposito registro, conservato a cura del Segretario nella sede dell'Associazione.
Ogni socio ha diritto di consultare i verbali delle sedute e chiederne una copia.
Spetta alla competenza dell'Assemblea straordinaria la delibera delle seguenti questioni:
1) approvazione di eventuali modifiche allo Statuto con la presenza di 2/3 dei soci e con decisione deliberata maggioranza dei presenti;
2) scioglimento dell'Associazione e devoluzione del patrimonio residuo, col voto favorevole di 3/4 dei soci. Hanno diritto di partecipare alle assemblee, di votare e di essere eletti, tutti i soci iscritti, purché in regola con il pagamento della quota.
Art. 9 - Il Consiglio Direttivo
L'Associazione è amministrata da un Consiglio Direttivo eletto dall'Assemblea e composto da tre a sette membri. La convocazione del Consiglio Direttivo è decisa dal Direttore o richiesta e automaticamente convocata da un terzo dei membri del Consiglio Direttivo stesso.
Le delibere devono essere assunte con il voto della maggioranza assoluta dei presenti.
Il Consiglio Direttivo:
1. compie tutti gli atti di ordinaria e straordinaria amministrazione;
2. redige e presenta all'Assemblea il rapporto annuale sulle attività dell'Associazione;
3. redige e presenta all'Assemblea il rendiconto economico finanziario consuntivo e il bilancio preventivo;
4. ammette i nuovi soci;
5. esclude i soci salva successiva ratifica dell'Assemblea.
6. Delibera le modifiche allo statuto
Le riunioni del Consiglio Direttivo sono legalmente costituite quando è presente la maggioranza dei suoi componenti.
Nell'ambito del Consiglio Direttivo sono previste almeno le seguenti figure:
1) il Direttore (eletto direttamente dall'Assemblea generale),
2) il Vice Direttore (eletto nell'ambito del Consiglio Direttivo stesso),
3) il Segretario (eletto nell'ambito del Consiglio Direttivo stesso).
Art. 10 - Il Direttore
Il Direttore ha la legale rappresentanza dell'Associazione, provvede alla convocazione dell'Assemblea dei soci e del Consiglio Direttivo e li presiede.
Art. 11 - Il Vice Direttore
Il Vice Direttore sostituisce il Direttore in caso di assenza o di legittimo impedimento.
Art. 12 - Il Segretario
Il Segretario redige i verbali delle riunioni, conserva i libri sociali e contabili, provvede alle spese da pagarsi su mandato del Consiglio Direttivo, provvede alla riscossione delle quote sociali, dà esecuzione alle deliberazioni del Consiglio Direttivo, compie le mansioni delegate dal Direttore.
Art. 13 - I mezzi finanziari
L’Associazione trae le risorse economiche per il proprio funzionamento e per lo svolgimento delle attività da:
a) quote e contributi degli associati, nella misura decisa annualmente dal Consiglio Direttivo e ratificata dall'Assemblea;
b) eredità, donazioni e legati;
c) contributi dello Stato, delle regioni, di enti locali, di enti o di istituzioni pubblici, anche finalizzati al sostegno di specifici e documentati programmi realizzati nell’ambito dei fini statutari;
d) contributi dell’Unione europea e di organismi internazionali;
e) entrate derivanti da prestazioni di servizi convenzionati;
f) proventi delle cessioni di beni e servizi agli associati e a terzi, anche attraverso lo svolgimento di attività economiche di natura commerciale, artigianale o agricola, svolte in maniera ausiliaria e sussidiaria e comunque finalizzate al raggiungimento degli obiettivi istituzionali;
g) erogazioni liberali degli associati e dei terzi;
h) entrate derivanti da iniziative promozionali finalizzate al proprio finanziamento, quali feste e sottoscrizioni anche a premi;
i) altre entrate compatibili con le finalità sociali dell’associazionismo di promozione sociale.
L’Associazione è tenuta per almeno tre anni alla conservazione della documentazione, con l’indicazione dei soggetti eroganti, relativa alle risorse economiche derivanti da eredità, donazioni e legati, contributi dello Stato, delle regioni, di enti locali, di enti o di istituzioni pubblici, anche finalizzati al sostegno di specifici e documentati programmi realizzati nell’ambito dei fini statutari, contributi dell’Unione europea e di organismi internazionali, entrate derivanti da prestazioni di servizi convenzionati, nonché, per le erogazioni liberali degli associati e dei terzi della documentazione relativa alle erogazioni liberali se finalizzate alle detrazioni di imposta e alle deduzioni dal reddito imponibile.
Art. 14 - Rendiconto economico finanziario
L’esercizio sociale va dall’1 Settembre al 31 Agosto di ogni anno.
Il rendiconto economico finanziario viene predisposto dal Consiglio Direttivo, viene depositato presso la sede dell'Associazione almeno 20 giorni prima dell'Assemblea e può essere consultato da ogni associato.
L'Assemblea di approvazione del rendiconto economico finanziario consuntivo deve tenersi entro quattro mesi dalla chiusura dell'esercizio sociale, salvi casi eccezionali in ricorrenza dei quali può essere deliberato entro e non oltre sei mesi.
Poiché l’Associazione non persegue fini di lucro, eventuali avanzi di gestione saranno rimandati a nuovo per l’utilizzo nell’attività sociale e non potranno in ogni caso essere distribuiti ai soci, nemmeno in forma indiretta. E’ fatto divieto di distribuire, anche in modo indiretto, utili e avanzi di gestione, nonché fondi, riserve o capitale.
L’eventuale avanzo di gestione deve essere destinato a favore delle attività istituzionali statutariamente previste.
Art. 15 - Scioglimento
Per deliberare lo scioglimento dell'Associazione e la devoluzione del patrimonio occorre il voto favorevole di almeno i tre quarti degli associati convocati in Assemblea straordinaria.
L'Assemblea che delibera lo scioglimento dell'Associazione nomina uno o più liquidatori e delibera sulla destinazione del patrimonio che residua dalla liquidazione stessa.
La devoluzione del patrimonio sarà effettuata con finalità di pubblica utilità a favore di associazioni di promozione sociale di finalità similari sentito l’organismo di controllo di cui all’articolo 3, comma 190, della Legge 23/12/1996, n. 662.
Registrato a Roma il 29/10/2008, al numero 10457 serie 3; sostituisce il precedente registrato a Roma il 3/10/2000
L'Associazione Centro di Ricerca Erba Sacra è iscritta nel Registro Regionale delle Associazioni della Regione Lazio
